Schritt 1
Anforderungsanalyse
RMN Events – Digitalisierung der größten Kinder Wrestling Liga der USA
Ergebnisse die wir erzielt haben
- 60% weniger manuelle Prozesse
- 40% mehr Kundenbindung
- Veranstaltungen vollständig papierlos
Wann wir eingestiegen sind
Wir stiegen ein, als RMN Events bereits eine etablierte Kinder-Wrestling-Liga war. Wir begleiteten den Übergang zur Digitalisierung - von der Prozessanalyse und Produktdefinition bis zur Implementierung und dem nationalen Rollout sowie der Skalierung.
Für wen ist das?
Startups und wachsende Unternehmen mit komplexen Domänenregeln, operativen Abläufen oder eventgetriebenen Geschäftsmodellen, die eine zuverlässige digitale Grundlage benötigen.
Dauer:
6 Monate, Partnerschaft läuft weiter
Art:
Langfristige Produktpartnerschaft mit end-to-end Verantwortung.
Tech Stack:
Produktdesign
Flutter Apps
Website & Backend
Produktdesign
Flutter Apps
Website & Backend
1930
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Adam Gutierrez
Präsident, RMN Events LLC
- Idee
- Lösung
- Wichtige Komponenten
- Entwicklungsprozess
- Technologie & Integration
- Hauptfunktionen
- Die größte Herausforderung
- Unser Rat
- Besonders wichtiger Schritt
Idee
RMN Events betreibt eine der größten Kinder-Wrestling-Ligen in den USA. Kernprozesse wie Veranstaltungsplanung, Athletenverwaltung, Ergebniserfassung und Umsatzverwaltung basierten auf Papier, Tabellen und isolierten Tools. Die Idee war, diese Prozesse vollständig zu digitalisieren und eine einzige Plattform zu schaffen - für Athleten, Trainer, Zuschauer und Mitarbeiter vor, während und nach Veranstaltungen.
Lösung
Wir haben gemeinsam mit RMN Events eine integrierte digitale Plattform konzipiert und entwickelt, die fragmentierte Abläufe durch ein einziges, skalierbares System ablöst. Die Lösung besteht aus mobilen Apps für Teilnehmer, einer öffentlichen Website und einem Admin-System für den internen Betrieb. Zusammen ermöglichen diese Komponenten papierlose Veranstaltungsabwicklung, Echtzeit-Kommunikation und strukturiertes Management von Athleten, Ergebnissen und Umsätzen.
Wichtige Komponenten
Entwicklungsprozess
Schritt 2
Produkt- & Designkonzept
Schritt 3
Implementierung
Schritt 4
Qualitätssicherung
Schritt 5
Deployment & Betrieb
Gemeinsam mit RMN Events haben wir bestehende Prozesse, Domänenregeln und operative Abhängigkeiten analysiert. Im Mittelpunkt stand das Verständnis realer Abläufe und die frühzeitige Identifikation von Risiken. Das Ergebnis war ein klar definierter MVP-Scope – auf Basis echter Nutzungsszenarien, nicht auf Annahmen.
Wir entwickelten ein gemeinsames Design-System, das Struktur, Branding und Interaktionsmuster festlegt. Website- und App-Konzepte wurden iterativ mit Stakeholder-Feedback verfeinert, um die Nutzbarkeit für Athleten, Trainer und Mitarbeiter sicherzustellen. Damit waren Erwartungen vor dem Entwicklungsstart abgestimmt.
Mobile Apps und Webplattform wurden parallel entwickelt, mit zentralisierter Business-Logik im Backend. Das sicherte konsistentes Verhalten über alle Plattformen hinweg und reduzierte den langfristigen Wartungsaufwand. Regelmäßige Reviews hielten die Entwicklung nah an den realen Anforderungen.
Features wurden kontinuierlich während der Entwicklung getestet. Eine geschlossene Betaphase mit echten Nutzern deckte Randfälle und Usability-Probleme unter realistischen Bedingungen auf. Feedback wurde vor dem öffentlichen Release eingearbeitet.
Die Plattform wurde nach koordiniertem Testing und Validierung veröffentlicht. Wir blieben nach dem Launch verantwortlich – mit Monitoring und laufenden Verbesserungen – und stellten so sicher, dass das Produkt stabil und bereit für das weitere Wachstum von RMN Events bleibt.
Technologie & Integration
Technologie
Produktdesign
Figma für Produktredesign und Design-Systeme.
Mobile Apps
Flutter für iOS und Android auf Basis einer einzigen Codebasis.
Website & Backend
MEAN Stack (MongoDB, Express, Angular, Node.js).
Admin Panel
Individuell anpassbares Admin-Panel zur Verwaltung der gesamten Plattform.
Integrationen
- Stripe (Zahlungen und Creator-Auszahlungen mit Plattformgebühren)
- Google Maps (2D-Kartenvisualisierung)
- Social logins (Google, Apple, Facebook)
Hauptfunktionen
Nutzerregistrierung und Profilverwaltung
RMN Events ermöglicht die Registrierung per E-Mail oder Social-Login. Ein sicherer Onboarding-Flow führt Nutzer durch die Kontoerstellung. Nach der Registrierung können Athletenprofile angelegt und verwaltet werden. Persönliche Daten, Zugriffsrechte und Profilsichtbarkeit lassen sich jederzeit anpassen. Konten können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden.
Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungen sind ein zentrales Element der Plattform. Jede Veranstaltung enthält detaillierte Informationen zu Divisionen, Regeln, Zeitplänen und Logistik. Nutzer können Veranstaltungen über Listen oder eine interaktive Karte entdecken. Athletenregistrierung, Ticketkauf und veranstaltungsspezifische Produkte werden direkt auf der Plattform abgewickelt. Ergebnisse werden digital erfasst - ohne Papierprozesse oder manuelle Nacharbeit.
Athletenverwaltung
Athleten werden über Nutzerkonten verwaltet und können für mehrere Veranstaltungen und Saisons registriert werden. Jedes Athletenprofil zeigt Registrierungshistorie, Teilnahmen und Ergebnisse. Für Scouting und Coaching kann der Zugriff auf Profile beantragt und gewährt werden. Eigentümer- und Leserechte lassen sich übertragen - für flexible Zusammenarbeit zwischen Eltern, Trainern und Organisationen.
Award- und Ranking-Management
Jede Saison umfasst Awards mit spezifischen Zulassungsregeln, die von Mitarbeitern konfiguriert werden. Veranstaltungsergebnisse werden importiert und automatisch verarbeitet. Eine individuelle Berechnungslogik ermittelt Award-Status und Rankings - transparent und sofort verfügbar für alle Nutzer in der App und auf der Website.
Live-Kommunikation und Benachrichtigungen
Die Plattform enthält Echtzeit-Kommunikationsfunktionen für Teilnehmer und Mitarbeiter vor und während Veranstaltungen. Nutzer erhalten Benachrichtigungen zu Zeitplanänderungen und Ankündigungen. Ein integrierter Chat ermöglicht direkten Kontakt mit RMN Events-Mitarbeitern - das reduziert Verwirrung vor Ort und verbessert Reaktionszeiten.
Admin- und Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter nutzen ein dediziertes Admin-System für alle operativen Aufgaben. Veranstaltungen können zentral erstellt, bearbeitet und moderiert werden. Käufe werden vor Ort per QR-Code validiert. Das System unterstützt außerdem Mitarbeiterverwaltung, Support, Reporting und Umsatzverfolgung - mit vollständiger Übersicht über alle Veranstaltungen und Saisons.
Die größte Herausforderung
Die größte Herausforderung war die Übersetzung tief verwurzelter, wrestling-spezifischer Prozesse in ein zuverlässiges digitales System. Regeln zu Veranstaltungen, Altersklassen, Gewichtsklassen, Rankings und Awards hatten sich über viele Jahre entwickelt und wurden je nach Kontext unterschiedlich angewendet.
Diese Abhängigkeiten mussten korrekt implementiert werden, während mobile Apps, Webplattform und Admin-System parallel entwickelt wurden. Randfälle traten häufig auf und zeigten sich oft erst in echten Veranstaltungsszenarien.
Korrektheit über alle Plattformen hinweg sicherzustellen – bei gleichzeitiger Verständlichkeit und Wartbarkeit - erforderte sorgfältige Domänenanalyse, enge Validierung und klare Verantwortung für die Business-Logik.
Was wir gelernt haben
Komplexe Domänenlogik muss frühzeitig mit echten Daten und echten Abläufen validiert werden. Annahmen scheitern in der Praxis schnell. Enge Zusammenarbeit mit Domänenexperten und die Zentralisierung der Business-Logik reduzieren Nacharbeit und langfristige Komplexität erheblich.
Warum das für unsere Partner wichtig ist
Diese Erkenntnisse reduzieren Risiken für Produkte mit komplexen Abläufen und Regelwerken. Sie ermöglichen klarere frühe Entscheidungen, robustere Architekturen und Systeme, die auch bei realen Randfällen nach dem Launch stabil bleiben.
Unsere Ratschläge
Wenn dein Produkt von komplexen Regeln oder operativer Logik abhängt, validiere sie mit echten Daten, bevor du die Entwicklung skalierst. Frühe Klarheit verhindert kostspielige Nacharbeiten.
Besonders wichtiger Schritt
Das besonderste Element des Projekts war die Entwicklung der Award- und Ranking-Logik – sie erforderte ein tiefes Eintauchen in die Welt des Wrestlings und die spezifischen Regeln von RMN Events. Das war kein Standard-Feature, das sich aus einer Dokumentation ableiten ließ. Es erforderte ein gemeinsames Verständnis davon, wie Saisons funktionieren, wie Alters- und Gewichtsklassenwechsel die Berechtigung beeinflussen und wie verschiedene Veranstaltungstypen die Rankings beeinflussen.
Gemeinsam mit RMN Events haben wir diese Regeln in ein transparentes und zuverlässiges System übersetzt. Wir entwickelten Proof-of-Concepts, führten Simulationen mit historischen und Live-Eventdaten durch und iterierten wiederholt, bis die Ergebnisse den realen Erwartungen entsprachen. Randfälle wie Gewichtswechsel mitten in der Saison oder Altersübergänge wurden gezielt getestet und validiert.
Dieser Schritt ging weit über die Implementierung hinaus. Er zeigte unsere Bereitschaft, die Domäne vollständig zu verstehen, Verantwortung für Korrektheit zu übernehmen und uns mit dem Produkt zu identifizieren, als wäre es unser eigenes.
Das Ergebnis ist ein System, dem Teilnehmer vertrauen und das RMN Events sicher im großen Maßstab betreiben kann.
Behance
Adam Gutierrez
Präsident, RMN Events LLC
5.0
Vitec hat eine skalierbare Web- und Mobile-Plattform geliefert, die mehrere Legacy-Systeme abgelöst und die Kommunikation im gesamten Betrieb vereinheitlicht hat. Der strukturierte Ansatz, die Umsetzungsgeschwindigkeit und die Zuverlässigkeit ermöglichten uns, von der Idee bis zur Marktreife zu gelangen – ohne kostspielige Nacharbeiten.
Andere Referenzen
Jedes erfolgreiche Projekt hinterlässt messbare Ergebnisse und einen klaren Weg in die Zukunft.
Die folgenden Referenzen zeigen, wie wir arbeiten, was wir leisten und welche Ergebnisse unsere Partner mit uns erzielen.
Strategie
UI/UX
Website
Mobile App
Back-End
Admin
Dolmetsche.ch - Eine Full-Stack IT-Lösung für Übersetzungsdienstleistungen
Xhafer Shala
Gründer & CEO, Dolmetsche.ch GmbH
Dolmetsche.ch wurde gegründet, um professionelle Dolmetschdienstleistungen in der Schweiz zugänglicher und effizienter zu machen.Behörden, Gerichte und Organisationen haben oft Schwierigkeiten, geeignete Dolmetscher kurzfristig zu finden - besonders in sensiblen Kontexten wie der Flüchtlingshilfe oder rechtlichen Verfahren.Die Idee war, eine zentrale Plattform zu schaffen, die qualifizierte Dolmetscher mit Organisationen und Privatkunden verbindet und den Koordinationsaufwand reduziert, ohne dabei Qualität und Zuverlässigkeit zu gefährden.
50+
Dolmetscher onboardet
Use Case
Strategie
UI/UX
Website
Back-End
Mobile App
Admin
weguide – Digitalisierung des Tourismus für Guides, Unternehmen und Städte
Sören Loos
CEO, Weguide GmbH
weguide wurde entwickelt, um Stadtentdeckungen authentischer zu gestalten - indem Reisende mit lokalen Geschichten, Guides und versteckten Orten verbunden werden. Bestehende Reiseinformationen waren fragmentiert, veraltet oder unpersönlich. Die Idee war, eine Community-Plattform zu schaffen, auf der Einheimische immersive Touren mit Audio- und Videoinhalten erstellen können, während Reisende Städte einfach über ein einziges digitales Produkt entdecken und erleben können. Gleichzeitig wurde die Plattform so konzipiert, dass Creator mit ihren Touren Einkommen erzielen können.
20+
Premium-Touren in den ersten 3 Monaten
Use Case
