Schritt 1
Anforderungsanalyse
fame-tec - Digitalisierung der industriellen Flüssigkeitsüberwachung
Ergebnisse die wir erzielt haben
- 35% weniger Support-Anfragen
- 50% weniger Dokumentationsaufwand
- 24/7 Maschinenstatus-Zugang
- Schnellere Problembehebung
Wann wir eingestiegen sind
Wir waren von der Ideenphase an dabei und haben das Projekt von der Workflow-Analyse über die Systementwicklung bis zur internen Distribution begleitet.
Für wen ist das?
Unternehmen, die operative Plattformen zur Verwaltung physischer Assets mit mobiler Ausführung, Offline-Fähigkeit und Echtzeit-Statusverfolgung entwickeln.
Dauer:
3 Monate, Partnerschaft laufend
Art:
End-to-End-Systementwicklung mit Verantwortung für Konzept, Design, Implementierung und internes Rollout.
Tech Stack:
Produktdesign
Laravel
Flutter Apps
Produktdesign
Laravel
Flutter Apps
240
Aufrufe
Yunus-Emre Akarca
CEO
- Idee
- Lösung
- Wichtige Komponenten
- Entwicklungsprozess
- Technologie & Integration
- Hauptfunktionen
- Die größte Herausforderung
- Unser Rat
- Besonders wichtiger Schritt
Idee
fame-tec ist ein Flüssigkeitsmanagement-Unternehmen, das für die Pflege von Flüssigkeitszuständen in industriellen Maschinen vor Ort verantwortlich ist.
Manuelle Prozesse machten es schwierig, den Maschinenstatus zu verfolgen, Probleme frühzeitig zu erkennen und Wartungsmaßnahmen zuverlässig zu dokumentieren.
Die Idee war es, papierbasierte Workflows durch eine automatisierte digitale Lösung zu ersetzen, die Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf Maschinendaten ermöglicht, Flüssigkeitswerte vor Ort zu aktualisieren und Kunden Transparenz über den Zustand ihrer Maschinen zu geben.
Manuelle Arbeit reduzieren, Fehler vermeiden und die operative Kontrolle verbessern waren die zentralen Motivationen hinter dem Projekt.
Lösung
Wir haben eine umfassende IT-Lösung entwickelt, bestehend aus einer Mobile App, Web-App und Admin-Panel.
Maschinen werden im System registriert und erhalten QR-Codes, die direkt mit ihren digitalen Einträgen verknüpft sind.
Mitarbeiter nutzen die Mobile App, um Maschinen zu scannen, Flüssigkeitshistorie einzusehen und Statuswerte vor Ort zu aktualisieren - auch offline.
Kunden greifen über ein dediziertes Panel auf ihre Maschinen zu, während automatisierte Berichte und Statusindikatoren kontinuierliche Transparenz und Kontrolle über das gesamte System bieten.
Wichtige Komponenten
Entwicklungsprozess
Schritt 2
Konzept und Design
Schritt 3
Implementierung
Schritt 4
Qualitätssicherung
Schritt 5
Interne Distribution
Wir haben eng mit fame-tec zusammengearbeitet, um Maschinen-Workflows, Wartungsroutinen und operative Rahmenbedingungen zu verstehen. Anwendungsfälle und Systemanforderungen wurden gemeinsam definiert.
Nutzerflows und Systemarchitektur wurden nach der C4-Methode entworfen. Low-Fidelity-Prototypen in Figma halfen dabei, Interaktionen zwischen Mobile App, Web-App und Backend zu validieren.
Mobile App, Web-App, Admin-Panel und APIs wurden mit Fokus auf Stabilität, Wartbarkeit und sicheren Datenaustausch entwickelt. Fehlerbehandlung und rollenbasierter Zugang wurden durchgehend implementiert.
Mehr als zwanzig Anwendungsfälle wurden plattformübergreifend getestet, einschließlich Offline- und Fehlerszenarien. End-to-end-Tests stellten einen zuverlässigen Betrieb unter realen Bedingungen sicher.
Die Mobile App wurde über Apple Business Manager für eine kontrollierte interne Distribution bereitgestellt. Die Infrastruktur wurde für den Produktionseinsatz finalisiert.
Technologie & Integration
Technologie
Produktdesign
Figma für Produktredesign und Design-Systeme.
Web-App
Laravel-basierte serverseitig gerenderte Web-App mit Laravel Templating.
Mobile Apps
Flutter für iOS und Android auf Basis einer einzigen Codebasis.
Back-End
Individuelle Back-End Entwicklung für Geschäftslogik und Integrationen.
Admin Panel
Individuell anpassbares Admin-Panel zur Verwaltung der gesamten Plattform.
Integrationen
- QR-Code-Generierung
- E-Mail-Reporting
- Offline-Unterstützung
Hauptfunktionen
QR-Code-basierter Maschinenzugang
Jede Maschine erhält einen eindeutigen QR-Code, der im Admin-Panel generiert und an der Produktionslinie angebracht wird.
Mitarbeiter scannen den Code mit der Mobile App, um sofort auf Maschinendetails, Flüssigkeitshistorie, Zielwerte und Kontaktinformationen zuzugreifen.
Das eliminiert manuelle Suche und stellt eine genaue Identifikation vor Ort sicher.
Maschinenstatus-Überwachung für Flüssigkeiten
Das System verfolgt Flüssigkeitswerte und vergleicht sie mit vordefinierten Zielbereichen.
Ein übersichtliches farbcodiertes Statussystem zeigt an, ob Werte akzeptabel, tolerierbar oder handlungsbedürftig sind.
Mitarbeiter und Kunden können aktuellen Status, historische Einträge und Zeitstempel jederzeit einsehen.
Offline-Workflow-Handling
Die Mobile App unterstützt vollständige Offline-Nutzung.
Zugewiesene Maschinen und aktuelle Daten werden lokal gespeichert, sodass Mitarbeiter Maschinen suchen, Details einsehen und Statusberichte hinzufügen können - ohne Internetverbindung.
Einträge werden automatisch synchronisiert, sobald das Gerät wieder verbunden ist, damit keine Daten verloren gehen.
Manuelle Statuserfassung
Mitarbeiter können Flüssigkeitswerte, Notizen und Beobachtungen manuell eingeben und anpassen.
Das System verhindert unvollständige Einreichungen und ermöglicht die Überprüfung vorheriger Einträge.
Das stellt eine konsistente Dokumentation auch in Ausnahmesituationen sicher.
Kundenpanel und Reporting
Maschinenbesitzer greifen über ein dediziertes Kundenpanel auf alle ihre Maschinen zu, können Statusindikatoren einsehen und Berichte als PDFs exportieren.
Automatisierte E-Mail-Zusammenfassungen werden täglich versendet und halten Kunden ohne manuellen Aufwand informiert.
Die größte Herausforderung
Die größte Herausforderung war die Entwicklung eines zuverlässigen Offline-Workflows für Umgebungen, in denen Internetverbindung oft nicht verfügbar ist.
Mitarbeiter mussten ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, während Datengenauigkeit und Konsistenz gewährleistet bleiben.
Wir haben eine Lösung entwickelt, die relevante Maschinendaten auf das Gerät herunterlädt, neue Einträge lokal speichert und sie sicher synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht.
Diesen Prozess einfach und fehlersicher zu halten war entscheidend, um fehlende oder widersprüchliche Updates zu vermeiden.
Was wir gelernt haben
Offline-First-Design erfordert klare Regeln für Dateneigentümerschaft und Synchronisierung.
Einfachheit in Nutzerflows verhindert kostspielige Fehler in operativen Umgebungen.
Warum das für unsere Partner wichtig ist
Diese Erkenntnisse helfen Partnern, Systeme zu entwickeln, die unter realen Bedingungen zuverlässig funktionieren. Sie reduzieren operatives Risiko und sichern Kontinuität auch bei eingeschränkter Infrastruktur.
Unsere Ratschläge
Wenn das Produkt in Umgebungen mit eingeschränkter Konnektivität eingesetzt wird, Offline-Workflows als Kernfunktion planen - nicht als Ausnahme. Zuverlässigkeit treibt die Akzeptanz.
Besonders wichtiger Schritt
Das Besonderste an diesem Projekt war die Entwicklung eines wirklich offline-fähigen operativen Systems.
Mitarbeiter können Maschinen weiterhin scannen, Daten einsehen und Flüssigkeitswerte eingeben - ohne sich um die Verbindung sorgen zu müssen.
Lokale Speicherung, Synchronisierungslogik und klares Nutzer-Feedback stellen sicher, dass keine Daten verloren gehen und keine Schritte ausgelassen werden.
Diese Fähigkeit hat die Lösung von einem digitalen Werkzeug in einen verlässlichen Alltagsbegleiter für die Arbeit vor Ort verwandelt - und gezeigt, wie durchdachtes Offline-Design die operative Effizienz und das Vertrauen grundlegend verbessern kann.
Behance
Yunus-Emre Akarca
CEO
5.0
Die Lösung hat die manuelle Wartungsverfolgung durch ein digitales, einfach zu bedienendes System ersetzt. Berichte können jetzt sofort erstellt und geteilt werden, was die Transparenz gegenüber Kunden verbessert. Die Lieferung war strukturiert und die Zusammenarbeit fühlte sich durchgehend verlässlich an.
Andere Referenzen
Jedes erfolgreiche Projekt hinterlässt messbare Ergebnisse und einen klaren Weg in die Zukunft.
Die folgenden Referenzen zeigen, wie wir arbeiten, was wir leisten und welche Ergebnisse unsere Partner mit uns erzielen.
STRATEGIE
UI/UX
SAAS
WEBENTWICKLUNG
PCapital - Wie ein Cybersecurity-Experte zum Softwareunternehmen wurde
Karoly Aczel
Gründer & CEO, Perpetuum Capital Ltd.
Das Gründerteam verfügte über jahrelange praktische ISO 27001-Beratungserfahrung und wusste genau, was Unternehmen für eine Zertifizierung brauchen - aber alles wurde manuell geliefert, Kunde für Kunde. Die Lücke war klar: Unternehmen, die ISO 27001 anstrebten, zahlten entweder teure Berater für Arbeit, die in ein geführtes Tool strukturiert werden könnte, oder sie verloren sich in der Dokumentation ohne Unterstützung. Die Idee war, zwei Dinge zu bauen, die zusammenwirken: eine professionelle Website, die Vertrauen aufbaut und digitale Produkte verkauft, und eine SaaS-Anwendung namens Sentinel, die Organisationen durch die ISO 27001-Zertifizierung und das laufende ISMS-Management führt - ohne Berater im Raum.
Einzelberatung → Plattformunternehmen
Use Case
STRATEGIE
UI/UX
MARKTPLATZ
OfficeActor - End-to-End Influencer Buchungsplattform
Marlon B.
Gründer & CEO, OfficeActor
Marlon B. erkannte eine klare Marktlücke: Unternehmen, die mit Influencern zusammenarbeiten wollten, hatten keinen strukturierten Weg, sie zu finden, zu bewerten und zu buchen. Alles lief über DMs, Tabellen und informelle Absprachen. Gleichzeitig fehlte Influencern ein professionelles Tool, um eingehende Anfragen zu verwalten, Verträge zu verfolgen oder verlässlich bezahlt zu werden. Die Idee war, eine zweiseitige Plattform zu bauen, die beiden Seiten einen sauberen, strukturierten Workflow gibt - von der Suche über den Vertrag bis zur Zahlung.
0 manuelle Buchungsschritte
Use Case
