Schritt 1
Produktdesign
OfficeActor - End-to-End Influencer Buchungsplattform
Ergebnisse die wir erzielt haben
- 0 manuelle Buchungsschritte
- 10 Vertragsstufen automatisiert
- Stripe-Zahlung direkt live
- 1 Admin-Panel für alles
Wann wir eingestiegen sind
Wir stiegen ganz am Anfang ein, als OfficeActor nur als Idee und ein Satz von Anforderungen existierte. Wir übernahmen von Beginn an die vollständige Verantwortung für Produktdesign, Frontend, Backend und Admin-Panel - bis zum Launch.
Für wen ist das?
Unternehmen, die Influencer finden, prüfen und buchen wollen - ohne manuelles Hin und Her. Und für Influencer, die eine professionelle Plattform suchen, um Anfragen, Verträge und Zahlungen an einem Ort zu verwalten.
Dauer:
Start August 2025 - ausgeliefert und live. Projekt abgeschlossen.
Art:
Neuentwicklung - vollständige zweiseitige Marktplatz-Plattform.
Tech Stack:
Produktdesign
Website & Backend
Produktdesign
Website & Backend
203
Aufrufe
Marlon B.
Gründer & CEO
- Idee
- Lösung
- Wichtige Komponenten
- Entwicklungsprozess
- Technologie & Integration
- Hauptfunktionen
- Die größte Herausforderung
- Unser Rat
- Besonders wichtiger Schritt
Idee
Marlon B. erkannte eine klare Marktlücke: Unternehmen, die mit Influencern zusammenarbeiten wollten, hatten keinen strukturierten Weg, sie zu finden, zu bewerten und zu buchen. Alles lief über DMs, Tabellen und informelle Absprachen. Gleichzeitig fehlte Influencern ein professionelles Tool, um eingehende Anfragen zu verwalten, Verträge zu verfolgen oder verlässlich bezahlt zu werden. Die Idee war, eine zweiseitige Plattform zu bauen, die beiden Seiten einen sauberen, strukturierten Workflow gibt - von der Suche über den Vertrag bis zur Zahlung.
Lösung
Wir entwickelten OfficeActor als vollständige Web-Plattform - mit getrennten Benutzererlebnissen für Unternehmen und Influencer, einer gemeinsamen Buchungs- und Vertrags-Engine und einer zentralen Admin-Ebene. Unternehmen suchen und filtern Influencer nach Kategorie, Standort und Bewertung. Sie buchen direkt, wählen Pakete und Zusatzleistungen und zahlen über Stripe. Influencer erhalten professionelle Anfragen, verwalten ihre Verfügbarkeit und werden bei Abschluss zuverlässig bezahlt. Die Plattform eliminiert DMs, Tabellen und informelle Absprachen vollständig.
Wichtige Komponenten
Entwicklungsprozess
Schritt 2
Implementierung
Schritt 3
Qualitätssicherung
Schritt 4
Deployment & Betrieb
Wir entwarfen eine saubere zweiseitige Erfahrung in Figma - Unternehmenssuch- und Buchungsabläufe, Influencer-Profil- und Verwaltungsansichten sowie ein vollständiges Admin-Panel. Alle Screens und interaktiven Prototypen wurden mit Marlon validiert, bevor Code geschrieben wurde.
Frontend, Backend und Admin-Panel wurden parallel mit gemeinsamen API-Verträgen entwickelt. Die Buchungs- und Vertragsstatusmaschine wurde als zentraler Backend-Service implementiert. Stripe- und Firebase-Integrationen wurden früh validiert, um Zahlungs- oder Benachrichtigungsprobleme beim Launch zu vermeiden.
Wir haben alle Buchungs- und Vertragsflüsse end-to-end getestet - sowohl aus Unternehmens- als auch Influencer-Perspektive. Alle 10 Vertragsstatus-Übergänge wurden mit echten Daten getestet. Admin-Panel-Berechtigungen, Chat-Zustellung und Zahlungsflüsse wurden vor der Übergabe Stresstests unterzogen.
Die Plattform wurde auf Render deployt und im März 2026 ins Client-Repository übertragen. Die vollständige Übergabe erfolgte inklusive Deployment-Dokumentation, API-Dokumentation und Admin-Panel-Zugang. Die Plattform ging mit dem vollständigen Funktionsumfang live.
Technologie & Integration
Technologie
Produktdesign
Figma für Produktredesign und Design-Systeme.
Frontend Development
Angular für das Erstellen dynamischer Webanwendungen.
Database Management
MongoDB für flexible Datenbanken.
Admin Panel
Individuell anpassbares Admin-Panel zur Verwaltung der gesamten Plattform.
Integrationen
- Stripe (Zahlungen und Creator-Auszahlungen mit Plattformgebühren)
- Firebase Cloud Messaging (Push-Benachrichtigungen)
Hauptfunktionen
Influencer-Marktplatz & Suche
Unternehmen durchsuchen einen durchsuchbaren, filterbaren Marktplatz verifizierter Influencer. Filter decken Kategorie, Standort, Bewertung und Verfügbarkeit ab. Die Standortsuche läuft über Google Maps mit radiusbasierter Entdeckung. Jeder Influencer hat eine detaillierte Profilseite mit Leistungen, Paketen, Preisen, Referenzen und Bewertungen. Das beseitigt die Hauptreibung im Influencer-Marketing - den richtigen Match schnell und transparent zu finden.
Buchungsflow & Paketauswahl
Unternehmen buchen Influencer direkt aus deren Profil - ohne jeden Kontakt außerhalb der Plattform. Der Flow führt durch Paketauswahl, Zusatzleistungen, Vertragsdetails und Stripe-Checkout. Influencer erhalten die Anfrage und können akzeptieren oder ablehnen, bevor die Zahlung ausgelöst wird. Dieser durchgängige Flow eliminiert E-Mail-Verhandlungen und manuelle Absprachen vollständig.
Vertrags- & Statusverwaltung
Jede Buchung generiert einen Live-Vertrag mit einer 10-stufigen automatisierten Statusmaschine. Statusstufen reichen von ausstehend über akzeptiert, Zahlung ausstehend, laufend, abgeschlossen bis bewertet - jede mit klar definierten CTAs für beide Parteien. Beide sehen denselben Status in Echtzeit. Das schafft rechtliche Klarheit und beseitigt Mehrdeutigkeiten im Collaborations-Lebenszyklus.
Plattform-Chat
Jede Buchung hat einen eigenen Chat-Thread zwischen Unternehmen und Influencer. Chat ist standardmäßig vertragsspezifisch, was die Kommunikation pro Projekt organisiert hält. Influencer können Zusatzleistungen direkt im Chat vorschlagen, die das Unternehmen akzeptieren und bezahlen kann, ohne die Plattform zu verlassen. Das hält den gesamten Collaborationsverlauf an einem Ort und eliminiert verstreute externe Kommunikation.
Bewertungs- & Rezensionssystem
Nach jeder abgeschlossenen Buchung bewerten sich beide Parteien gegenseitig. Unternehmen bewerten Influencer nach Lieferqualität und Professionalität. Influencer bewerten Unternehmen nach Kommunikation und Zuverlässigkeit. Bewertungen bauen öffentliche Reputationsprofile auf. Das schafft eine selbstregulierende Qualitätsebene auf beiden Seiten des Marktplatzes.
Admin-Panel
Ein vollständiges Angular-basiertes Admin-Panel gibt dem OfficeActor-Team vollständige Plattformkontrolle. Admins können Influencer-Profile, Buchungen, Verträge, Beschwerden, Stornierungsanfragen, Berichte und das Hilfecenter verwalten - alles über eine zentrale Oberfläche. Das macht den täglichen Betrieb ohne Engineering-Eingriff beherrschbar.
Die größte Herausforderung
Die größte Herausforderung war die korrekte Entwicklung der Vertragsstatusmaschine. Mit 10 verschiedenen Statusstufen und unterschiedlichen CTAs für jede Partei in jeder Stufe musste die Logik wasserdicht sein. Ein Fehler in den Status-Übergängen - zum Beispiel die Zahlung vor der Annahme durch den Influencer zu erlauben - würde das Vertrauen beider Seiten sofort untergraben.
Was wir gelernt haben
Zweiseitige Plattformen stehen und fallen mit der Integrität ihrer Transaktionslogik. Das UX darüber kann poliert und einfach sein - aber die Statusmaschine darunter muss erschöpfend und gegen jeden Grenzfall getestet sein. Kein noch so gutes UX kompensiert einen gebrochenen Vertragsfluss.
Warum das für unsere Partner wichtig ist
Jeder Marktplatz oder jede Plattform, die eine Transaktion zwischen zwei Parteien verwaltet, steht vor dieser Herausforderung. Ob Buchung, Anstellung, Vermietung oder Vertragsschluss - das Statusmodell muss vor jedem UI-Aufbau entworfen werden.
Unsere Ratschläge
Entwirf deine Transaktions-Statusmaschine, bevor du einen einzigen Screen designst. Bei zweiseitigen Plattformen ist die Vertragslogik das Produkt - erst das richtig hinbekommen, dann folgt alles andere.
Besonders wichtiger Schritt
Das Besonderste beim Bau von OfficeActor war die Implementierung der vollständigen Vertragsstatusmaschine - zehn Stufen, zwei Parteien, null Mehrdeutigkeit. Auf der Oberfläche sieht es wie ein einfaches Status-Badge auf einer Buchung aus. Darunter steckt die gesamte Logik, die Vertrauen zwischen einem Unternehmen und einem Influencer möglich macht, die noch nie zusammengearbeitet haben. Jeder Status-Übergang zwang uns zu fragen: Was kann das Unternehmen hier tun? Was kann der Influencer tun? Was passiert, wenn eine Seite mitten im Flow storniert? Was wenn die Zahlung nach der Annahme fehlschlägt? Wir haben jeden einzelnen Pfad dokumentiert und gemappt, bevor wir eine Zeile Backend-Code geschrieben haben. Als der vollständige Flow zum ersten Mal end-to-end im Test lief - vom ersten Klick des Unternehmens bis zu den Bewertungen beider Parteien - war das einer dieser Momente, in dem ein komplexes System genau so funktioniert, wie es soll. Das ist die Art von Engineering, die Nutzern nie auffällt. Sie fällt nur auf, wenn sie bricht. Wir haben dafür gesorgt, dass das nicht passiert.
Behance
Marlon B.
Gründer & CEO
5.0
Wir brachten eine komplexe Produktvision zu Vitec und sie strukturierten sie vom ersten Design-Screen bis zum letzten API-Endpunkt. Das Team baute alles in einem kohärenten Flow - Design, Frontend, Backend und Admin. Wir starteten mit voller Funktionalität und einem klaren Weg zur Skalierung.
Andere Referenzen
Jedes erfolgreiche Projekt hinterlässt messbare Ergebnisse und einen klaren Weg in die Zukunft.
Die folgenden Referenzen zeigen, wie wir arbeiten, was wir leisten und welche Ergebnisse unsere Partner mit uns erzielen.
STRATEGIE
UI/UX
SAAS
WEBENTWICKLUNG
PCapital - Wie ein Cybersecurity-Experte zum Softwareunternehmen wurde
Karoly Aczel
Gründer & CEO, Perpetuum Capital Ltd.
Das Gründerteam verfügte über jahrelange praktische ISO 27001-Beratungserfahrung und wusste genau, was Unternehmen für eine Zertifizierung brauchen - aber alles wurde manuell geliefert, Kunde für Kunde. Die Lücke war klar: Unternehmen, die ISO 27001 anstrebten, zahlten entweder teure Berater für Arbeit, die in ein geführtes Tool strukturiert werden könnte, oder sie verloren sich in der Dokumentation ohne Unterstützung. Die Idee war, zwei Dinge zu bauen, die zusammenwirken: eine professionelle Website, die Vertrauen aufbaut und digitale Produkte verkauft, und eine SaaS-Anwendung namens Sentinel, die Organisationen durch die ISO 27001-Zertifizierung und das laufende ISMS-Management führt - ohne Berater im Raum.
Einzelberatung → Plattformunternehmen
Use Case
STRATEGY
UI/UX
MOBILE APP
BACK-END
ADMIN
fame-tec - Digitalisierung der industriellen Flüssigkeitsüberwachung
Yunus-Emre Akarca
CEO, fame-tec GmbH
fame-tec ist ein Flüssigkeitsmanagement-Unternehmen, das für die Pflege von Flüssigkeitszuständen in industriellen Maschinen vor Ort verantwortlich ist.Manuelle Prozesse machten es schwierig, den Maschinenstatus zu verfolgen, Probleme frühzeitig zu erkennen und Wartungsmaßnahmen zuverlässig zu dokumentieren.Die Idee war es, papierbasierte Workflows durch eine automatisierte digitale Lösung zu ersetzen, die Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf Maschinendaten ermöglicht, Flüssigkeitswerte vor Ort zu aktualisieren und Kunden Transparenz über den Zustand ihrer Maschinen zu geben.Manuelle Arbeit reduzieren, Fehler vermeiden und die operative Kontrolle verbessern waren die zentralen Motivationen hinter dem Projekt.
35%
weniger Support-Anfragen
Use Case
